ZAMAWIAJĄCY:

Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach

siedziba: ul. Noniewicza 42 A 16 - 400 Suwałki

NIP 844-000-57-67, Regon 005411883

tel. 087/ 566-61-06, fax .087/566-74-97

http://www.ares.suwalki.pl, adres e-mail:

kapitał zakładowy: 1.357.000,- PLN w całości opłacony

wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku,

XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000051749 w dniu 12 października 2001 r.,

OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SIWZ:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http:\\ www.ares.suwalki.pl

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem postępowania jest dostawa artykułów biurowych oraz kalendarzy na rzecz Regionalnego Ośrodka Europejskiego Funduszu Społecznego

Zakres zamówienia obejmuje:

Zadanie 1: dostawę artykułów biurowych zgodnych z następującymi parametrami:

Zamawiający wymaga, aby na artykuły biurowe- koszty administracyjne oraz artykuły biurowe - materiały szkoleniowe zostały wystawione dwie odrębne faktury.

Zadanie 2: dostawa kalendarzy biurowych na rok 2012 obejmująca opracowanie graficzne 3 odrębnych wzorów kalendarzy oraz dostarczenie ich do siedziby zamawiającego przy ulicy Noniewicza 42a w Suwałkach:

1. Kalendarz trójdzielny : ilość sztuk 75

Opis : format kalendarza z "główką" i polem pod nadruk reklamowy 33 x 86 cm; kalendarze ścienne ze zrywanymi kartami; kalendarium: układ trójstopniowy (trzy oddzielne kalendaria) - miesiąc bieżący wyróżniony kolorystycznie; polsko-, angielsko- niemieckojęzyczne nazwy miesięcy i dni tygodnia, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni; format pojedynczego kalendarium 31 x 15 cm; 3 kalendaria po 12 kart zrywanych; pod kalendariami - materiał usztywniający - karton jednostronnie bielony 230 g/m2 pasek regulowany z okienkiem w kolorze czerwonym; pole pod jednokrotny, całoroczny nadruk reklamowy 33 x 12 cm; główka - format 33 x 20 cm; efekt wypukłości zdjęcia dzięki podklejce z tektury falistej, naklejonej na tekturę introligatorską mieloną o grubości 1,5 mm - (zdjęcie dostarczone przez zamawiającego ) papier: kalendaria - papier offsetowy 80 g/m? plecy - karton jednostronnie bielony 300 g/m?

Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis "Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego" ; Adres Regionalnego Ośrodka EFS w Suwałkach : Osiedle II 6a, 16-400 Suwałki; telefon : 87 563 02 19, strona internetowa: www.suwalki.roEFS.pl, Hasło : Informujemy, Szkolimy, Doradzamy, Animujemy

1. Kalendarz książkowy : ilość sztuk 50

Opis: format 14,5 x 20,5 cm; 368 stron + wyklejka; kalendaria w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim, podwójne imiona, dni świąteczne, część teleadresowa; rozbudowana część informacyjna: telefoniczne numery kierunkowe międzynarodowe i krajowe, ważne adresy internetowe, hotele w dużych miastach Polski, telefony alarmowe i informacyjne, wybrane przejścia graniczne, adresy i opisy najważniejszych urzędów Unii Europejskiej, słowniczek podstawowych terminów handlowych w języku pol., ang., niem., fr., ros., strefy czasowe, odległości, kalendarz wieczny, główne informacje o Polsce, informacje dla podróżujących po Europie, jednostki miar i wag; papier: kalendarium - offsetowy 70 g/m2, kremowy; wyklejka - 120 g/m2, kremowy; druk: dwustronny; oprawa: szyta i klejona; okleina - skóropodobna, watowana, aksamitnie miękka, gładka i matowa; imitacja maszynowego przeszycia oprawy; kolor brązowy lub granatowy

Elementy nadruku: Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis "Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego".

1. Kalendarz typu BIUWAR : ilość sztuk 75

Opis: Podkładka papierowa na biurko z odrywanymi kartkami z kalendarium na rok 2012; kartki klejone od góry w liczbie nie mniejszej niż 26; Format: 57 x 41 cm; Nadruk: pełnokolorowy Projekt graficzny biuwaru przygotowany przez Wykonawcę.

Elementy nadruku : : Logo programu PO KL, logo UE, logo ROEFS, napis "Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego"; Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Suwałkach, ul. Osiedle II 6a; 16-400 Suwałki, Tel. 87 563 02 19; www.suwalki.roEFS.pl

KALENDARZE MUSZĄ BYĆ NOWE ORAZ ZGODNE Z PARAMETRAMI OKREŚLONYMI SZCZEGÓŁOWO DLA POSZCZEGÓLNYCH RODZAJÓW I WZORÓW KALENDARZY W/W, A TAKŻE POSIADAC DEKLARACJE PRODUCENTA O ZGODNOŚCI Z POLSKIMI NORMAMI LUB INNYMI PRZEPISAMI DOTYCZĄCYUMI WYMOGÓW, KTÓRE OBOWIĄZUJA W ZAKRESIE DOPUSZCZENIA WYROBU DIO OBROTU RYNKOWEGO.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia według wspólnego słownika CPV

Kod CPV  - Opis

1. CPV   30192600-7 - Kalendarze
2. CPV   30192000-1 - Wyroby biurowe

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych w ramach podziału na poszczególne zadania.

OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

UMOWY RAMOWE

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.

DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

AUKCJA ELEKTRONICZNA

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

14 dni od daty podpisania umowy

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli   ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także   dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
   1. nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

INFORMACJA O WYMAGANYCH OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy
z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia
i dokumenty:

1. Oryginał lub poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
   1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 "Ustawy" Wykonawca składa oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 2 i załącznik nr 3
   2. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Wykonawca składa oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ ? Oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i należnościach z tytułu ubezpieczeń społecznych.

INOFORMACJA O WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

Poszczególne oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi   kryterium:

CENA - 100% przy zastosowaniu niżej podanego wzoru:

1. Przyjmuje się , że 1% = 1pkt., w ten sposób zostanie naliczona liczba punktów w/w kryterium. Oferta z naniżą cena otrzyma maksymalna liczbę punktów tj. 100, pozostałe oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
3. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono oferty o tej samej cenie zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 "Ustawy"

Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami

1. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych;
2. Ocena zgodności oferty przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art.26 ust.3.
3. Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24. ust.1 i 2 ?Ustawy? uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadkach określonych w art.89 ustawy

Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszej SIWZ.
2. Ocenie ofert poddane będą Oferty złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania oraz nie odrzucone przez Zamawiającego
3. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów wyboru określonych w punkcie 10.1.

Wyjaśnienie ofert i kontakt z Zamawiającym

1. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównaniu ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert.
2. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich i omyłek rachunkowych, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści oferty.
3. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

Poprawianie omyłek rachunkowych

1. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust.1 ?Ustawy?.
2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, w Sekretariacie, w terminie do dnia 09.09.2011r. do godz. 08:00
2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w budynku Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach, przy ulicy Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, dnia 09.09.2011r. o godz. 09:00
4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
9. Informacje, o których mowa w pkt 9.7 i 9.8 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
10. UWAGA ? za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).
11. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
12. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego w Sekretariacie w siedzibie ARR "ARES" S.A. w Suwałkach przy ulicy Noniewicza 42A 16-400 Suwałki lub na stronie internetowej www.ares.suwalki.pl

Uprawniony/na do kontaktów z oferentami jest:

Maja Murawko

tel./fax(87)5666106/(87)566749,

e- mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Dzień zamieszczenia Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 31.08.2011

Zamawiający:

Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach
reprezentowana przez:

1.  Tomasza Jana Bilbin - Prezesa Zarządu,
2.  Bogdana Kościuch - Wiceprezesa Zarządu

Załączniki do pobrania