Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na usługi cateringu kawowego znak 30/2011 PDF Drukuj Email
Zakończone przetargi

Ogłoszenie o wszczęciu postępowania

na usługi cateringu kawowego w ramach projektu

"Transfer w Przedsiębiorczość"

znak: 30/2011

ZAMAWIAJĄCY:

Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach

siedziba: ul. Noniewicza 42 A 16 - 400 Suwałki

NIP 844-000-57-67, Regon  005411883

tel. 087/ 566-61-06, fax .087/566-74-97

http://www.ares.suwalki.pl, adres e-mail:

kapitał zakładowy: 1.357.000,- PLN w całości opłacony

wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000051749 w dniu 12 października 2001 r.,

OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr  113, poz. 759 z późn. zm.)

ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SIWZ:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http:\\ www.ares.suwalki.pl

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu dla słuchaczek i słuchaczy Przedsiębiorczość?.

Przerwa kawowa obejmować będzie:

  • napoje gorące: kawę, herbatę (co najmniej 450 ml na osobę), dodatki ? śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę, (śmietanka do   kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników
  • woda - gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml na osobę),
  • soki - 3 rodzaje soków 100% (co najmniej 300 ml na osobę)
  • ciastka kruche (co najmniej 80g na osobę),

Poza asortymentem w/w Wykonawca dostarczy na każde spotkanie dostarczy:

  • min. 20 sztuk kubeczków do napojów gorących,
  • min. 20 sztuk mieszadełek,
  • min. 20 sztuk serwetek,
  • min. 20 sztuk talerzyków jednorazowych do ciast/ciastek.

WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ

Kod CPV:

55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Usługa cateringu kawowego będzie realizowana w Suwalsko-Mazurskiej szkole biznesu i Zarządzania "ARES" w Suwałkach (ul. Osiedle II 6A; 16 - 400 Suwałki). Całkowita szacunkowa ilość zestawów kawowych to 540, jednakże informacja o ilości osób na każde spotkanie i terminie szkolenia będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej (e- mail) lub telefonicznie / faxem na 3 dni przed planowanym spotkaniem.

  1. Inne warunki realizacji zamówienia:
    1. Wykonawca realizując usługę cateringu kawowego winien zapewnić

§ odpowiednie warunki higieniczno-sanitarne dostaw,

  1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia, własnym środkiem transportu i na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego
    1. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa za cenę zaoferowaną w złożonej ofercie
    2. podane ilości osób i dni są szacunkowe
    3. Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości osób w poszczególnych miesiącach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie zajęć, itp.
    4. Zamawiający z trzydniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o ilości dostarczenia przedmiotu zamówienia.
    5. Wykonawca odpowiada za  usuwanie i utylizację odpadków i śmieci.
    6. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości osób i ilości spotkań wynikających z zamówienia oraz ceny jednostkowej (wynikającej z oferty Wykonawcy) i płatne na rachunek Wykonawcy w terminie do 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT po realizacji każdego zamówienia, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający NIE dopuszcza składnia ofert częściowych

OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

UMOWY RAMOWE

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.

DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

AUKCJA ELEKTRONICZNA

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Usługi cateringowe będą realizowane sukcesywnie w miesiącach od momentu podpisania umowy do dnia 31.01.2012

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

  1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
    1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, potwierdzając obowiązek posiadania takich uprawnień
    2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia- dysponują odpowiednimi punktami do przygotowania przedmiotu zamówienia oraz wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
    3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
    4. nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
    5. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej aktualnej w czasie wykonywania umowy

INFORMACJA O WYMAGANYCH OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

  1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców Oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
    1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 "Ustawy" ?- Prawo zamówień publicznych - Wykonawca składa oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 2 i załącznik nr 3
    2. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Wykonawca składa oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i należnościach z tytułu ubezpieczeń społecznych.
    3. Oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałami kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

W przypadku konsorcjum wyżej wymienione dokumenty przedstawia każdy z członków konsorcjum.

INOFORMACJA O WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

Cena - 100 %.- 100 pkt

  

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

CN - najniższa zaoferowana cena

COB ? cena zaoferowana w ofercie badanej

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

  1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. przy ul. Noniewicza 42 A, 16?400 Suwałki, w Sekretariacie Spółki. Termin składania ofert upływa dnia 18.05.2011. r.. do godz. 8.00.
  2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 2 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone Wykonawcom nieotwarte, po terminie na wniesienie protestu.
  3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 18.05.2011. r.,  godz. 9:00.
  4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w budynku Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach przy ulicy Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

  1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznie ustalonego terminu składania ofert.
  2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznie ustalonego terminu składania ofert.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego w Sekretariacie w siedzibie ARR "ARES" S.A. w Suwałkach przy ulicy Noniewicza 42A 16-400 Suwałki  lub na stronie internetowej www.ares.suwalki.pl

Uprawniony/na  do kontaktów z oferentami jest:

Maja Murawko

tel./fax(87)5666106/(87)5667497, e- mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Dzień zamieszczenia Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 06.05.2011 r.

Zamawiający:

Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach
reprezentowana przez:

  1.  Tomasza Jana Bilbin - Prezesa Zarządu,
  2.  Bogdana Kościuch - Wiceprezesa Zarządu

Do pobrania SIWZ z załącznikami