W ramach realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego "ARES? S.A. w Suwałkach projektu "mobilny Klub Integracji Społecznej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Kierownik Projektu zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę cateringową świadczoną na potrzeby projektu pt. "mobilny Klub Integracji Społecznej", zgodnie ze specyfikacją zawartą w pkt. 3 zapytania ofertowego.

1)     Zamawiającym jest Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. z siedzibą w Suwałkach, ul. Noniewicza 42 A, 16 - 400 Suwałki.

2)     Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania konkurencyjnego - tzw. rozpoznania cenowego rynku, dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3)     Przedmiotami zamówienia są:

3.1. Zamówienie dotyczy wykonania usługi cateringowej w ramach:

a)    Usługi dowożenia posiłków - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP 55521200-0

b)    Usługi dostarczania posiłków - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP 55520000-1

c)    Usługi podawania posiłków - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP 55320000-9

d)    Usługi przygotowywania posiłków - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP 55321000-6

3.2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na szkoleniach polegających na przygotowaniu oraz dostarczeniu do wskazanej sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku składającego się z zestawu.

1. przerwa kawowa: kawa, herbata, mleko, cukier, ziemne napoje (1 woda mineralna 0,5l na uczestnika / uczestniczkę, 250ml soku na jednego uczestnika / uczestniczkę), 3 rodzaje ciasteczek / owoce.
2. ciepły lunch dla uczestników / uczestniczek szkolenia.

Przykładowa propozycja menu:

filet z ryby + frytki + surówka

kolet de volaille + ryż +surówka

kotlet schabowy + ziemniaki + surówka

3.3. Wymagania:

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych jednorazowych naczyń, jednorazowych sztućców, termosów, tac oraz wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenia po zakończeniu szkolenia.

W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. bezpieczeństwa żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.)

Zaplanowana liczba wyżywienia w zestawach opisanych w punkcie 2 w trakcie realizacji projektu wynosi 322 szt. W podziale na okres realizacji projektu wynosi ona odpowiednio:

3.4. Termin i miejsce wykonania zadania:

1. Szczegółowe terminy dostarczenia cateringu na szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia będą ustalane z wykonawcą z 7 dniowym wyprzedzeniem przed zaplanowanymi szkoleniami. Szkolenia będą odbywały się w grupach 8-10 osobowych.
2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się cyklicznie od 12.01.2012r. do 30.06.2012r.
3. Szkolenia będą odbywać się w miejscu:

a)   Suwalsko ? Mazurska Szkoła Biznesu i Zarządzania w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A

4)     Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania, należy złożyć w terminie do dnia 09.01.2012r. do godz. 10:00 w sekretariacie Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A w formie pisemnej w języku polskim, w kopercie z dopiskiem: mKIS/catering. Dopuszcza się możliwość składania ofert faxem na nr 087 566 74 97 lub skan formularza e-mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

5)     Oferta powinna zwierać propozycje cenowe wyszczególnione w formularzu ofertowym.

6)     Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych.

7)     Zamawiający nie dopuszcza możliwość wyboru ofert częściowych.

8)     Kryterium wyboru pozycji wyszczególnionych w pkt. 3 zapytania ofertowego jest kryterium ceny (100%). W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie, referencje.

9)     Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.

10)  Zamówienie na realizację dostawy zostanie złożone w terminie maksymalnie 3 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty. Płatność przelewem na rachunek dostawcy minimum 1 raz w miesiącu.

11)  Termin dostawy przedmiotu zapytania ofertowego Zamawiający ustala na dzień od 12.01.2012r. Zamawiający zastrzega, iż nie ponosi kosztu dostawy przedmiotu zapytania ofertowego.

12)  Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Anna Kolenkiewicz pod  numerem telefonu  087 566 61 06 wew. 8.

13)  Wyłoniony wykonawca zostanie poinformowany o wyborze oferty w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję.

14)  Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania konkurencyjnego bez podania przyczyny unieważnienia postępowania.

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

załącznik nr 1 - formularz ofertowy na dostawę usługi cateringowej.