Suwałki, dn. 18.11.2010r.

Znak sprawy: mKIS/ZP/8

W ramach realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach projektu "mobilny Klub Integracji Społecznej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Koordynator ds. KIS zaprasza do złożenia oferty cenowej na zakup i dostawę materiałów biurowych, zgodnie ze specyfikacją zawartą w pkt. 3 zapytania ofertowego.

1.      Zamawiającym jest Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. z siedzibą w Suwałkach, ul. Noniewicza 42 A, 16 - 400 Suwałki.

2.      Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania konkurencyjnego -  tzw. rozpoznania cenowego rynku, dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3.      Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych zgodnie ze specyfikacją stanowiącą Zał. nr 1 do zapytania ofertowego.

4.      Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 23.11.2010 r. do godz. 12:00 w siedzibie Biura Projektu "mobilny Klub Integracji Społecznej": Suwalsko ? Mazurska Szkoła Biznesu i Zarządzania w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A w formie pisemnej. Dopuszcza się możliwość składania ofert faxem na nr 087 566 20 55 lub skan formularza e-mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

5.      Oferta powinna zwierać propozycje cenowe wyszczególnione w formularzu ofertowym.

6.      Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych.

7.      Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru ofert częściowych.

8.      Kryterium wyboru pozycji wyszczególnionych w pkt. 3 zapytania ofertowego jest kryterium ceny (100%). Zamawiający poniżej określa preferencje co do zamawianych materiałów:

1)       papier - kserograficzny; format A4, gramatura 80g/m?; stopień bieli CIE 161; ryza: 500 arkuszy;

2)       toner - oryginalny do drukarek HP M2727, wydajność 7000stron;

3)       tusz - oryginalny do drukarki HP P1102; średnia wydajność kasety: 1600 str. standardowych;

4)       skoroszyt A4 PCV sztywny; przednia strona przeźroczysta, tylna strona nieprzeźroczysta; perforowany grzbiet umożliwiający wpięcie skoroszytu do segregatora;

5)       koszulki na dokumenty, groszkowe formatu A4;

6)       teczka - wykonana z barwionego i lakierowanego z jednej strony kartonu o gramaturze 400g/m?; zamykana gumką; trzy zakładki chroniące dokument przed wypadnięciem.; na dokumenty formatu A4;

7)       segregator - format A4, grubość grzbietu 75mm;  wykonany z tektury pokrytej jednostronnie PCV. Specjalny zatrzask na okładce zapobiegający samoczynnemu otwieraniu się segregatora. Mechanizm metalowy otwierany i zamykany za pomocą wygodnej dźwigni; preferowany kolor: pomarańczowy, zielony, niebieski, lub żółty;

8)       notatnik pionowy - format A4; 50 kartek w kratkę; otwierany do góry;

9)       koperta B5 - Rozmiar : 176x250 mm; kolor: biały; samoklejąca; opakowanie 50 szt;

10)   koperta B4 - Rozmiar : 250x353 mm.; kolor: biały; samoklejąca.; opakowanie 50 szt;

11)   kalkulator biurowy z 12-pozycyjnym dużym wyświetlaczem; podwójne zasilanie; plastikowa obudowa; gwarancja 24 m-ce; wymiary: 27 x 150 x 200 mm;

12)   zakreślacze - opakowanie: 4 kolory;

13)   marker do pisania na papierze - kolor: niebieski, czarny, czerwony, zielony;

14)   długopis - długość linii pisania do 3000m

15)   dziurkacz - trwała metalowa konstrukcja; wysuwany ogranicznik z wskaźnikiem środka strony; odległość dziurek od brzegu kartki 8mm; dziurkuje min.20 kartek;

16)   spinacz biurowy trójkątny 25mm - metalowy; opakowanie 100szt;

17)   spinacz biurowy owalny 50mm - matalowy; opakowanie 100szt;

18)   klips do papieru 50mm - metalowy; opakowanie 12szt;

19)   klips do papieru 32mm - metalowy; opakowanie 12 szt;

20)   kostka kolorowa - karteczki sklejone na jednej krawędzi; wymiar: 8,5x8,5cm;

21)   karteczki papierowe - bloczek samoprzylepny kolorowy 20x50mm; 4 kolory po 50 szt;

9) Pierwsze zamówienie zostanie złożone maksymalnie w terminie 7 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty. Szczegółowy czas realizacji zamówień określony będzie na etapie składania zamówień częściowych.

10) Termin dostawy Zamawiający ustala na 4 dni od dnia złożenia pisemnego zamówienia na dostawę przedmiotu zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, Wykonawca ponosi koszt dostawy zamówionego towaru do Biura Projektu.

11) Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Agnieszka Jankowska pod numerem tel. 087 5662055 lub pod adresem e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

12) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania konkurencyjnego bez podania przyczyny unieważnienia postępowania.

Załącznikiem do zapytania o cenę jest formularz ofertowy.

Znak sprawy: mKIS/ZP/8

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Rozpoznania cenowego rynku

...................................

(pieczęć oferenta)

Formularz ofertowy

CZYTELNY PODPIS OSOBY SPORZĄDAJĄCEJ OFERTĘ: .........................................