Ogłoszenie
Badanie sprawozdania finansowego Spółki za 2009 r.

Rada Nadzorcza Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" Spółka Akcyjna zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie:

Sprawozdania finansowego Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach za 2009 r. oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółki.

Zainteresowane podmioty proszone są o składanie pisemnych ofert w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Oferta na badanie sprawozdania finansowego Agencji Rozwoju Regionalnego ARES Spółka Akcyjna za 2009r." w terminie do  23 października 2009 r. do godz. 12.00 w sekretariacie Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42a, 16-400 Suwałki.

Oferty złożone po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Wybrany podmiot zostanie powiadomiony w terminie 14 dni od dnia dokonania wyboru oferty przez Radę Nadzorczą.

Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta

Od biegłego rewidenta oczekujemy, w szczególności:

a) objęcie badaniem dokumentów z następujących obszarów działalności Spółki:

• kosztów ogólnego zarządu - szacunkowa ilość dokumentów ? 550
• kosztów i przychodów operacyjnych - szacunkowa ilość dokumentów ? 4235
• pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych - szacunkowa ilość dokumentów ? 290
• kosztów i przychodów finansowych - szacunkowa ilość dokumentów ? 990
• rezerw i odpisów aktualizacyjnych - szacunkowa ilość dokumentów ? 10
• strat i zysków nadzwyczajnych - szacunkowa ilość dokumentów ? 0
• funduszy specjalnych - szacunkowa ilość dokumentów ? 100

Po przekroczeniu poziomu istotności o wartości 1.000 zł. dla jednego dokumentu obszary, o których mowa powyżej powinny być zbadane metodą pełną.

b) obecności na zwyczajnym lub nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu Spółki (o ile będzie konieczne), zatwierdzających sprawozdanie finansowe za rok ubiegły obrotowy w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad są sprawy finansowe Spółki;

c) uczestniczenia w posiedzeniach Rady Nadzorczej,

d) przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu Spółki (w formie tzw. listu intencyjnego) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki.

Oferta powinna zawierać:

1. Informację o oferencie, tj.:

a) o formie prowadzonej działalności, aktualny odpis z właściwego rejestru,
b) poświadczenie Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie oferenta jako uprawnionego (na listę podmiotów uprawnionych) do badania sprawozdań finansowych,
c) aktualny odpis z rejestru biegłych rewidentów dla biegłych rewidentów wskazanych przez oferenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego.
d) informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów,
e) dokumenty przedstawiające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych (doświadczenie w branży, w której działa Spółka będzie dodatkowym atutem uwzględnianym przy wyborze biegłego rewidenta);

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 66 ustawy o rachunkowości;

3. Cenę za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, wraz z raportem z badania sprawozdania finansowego.

4. Określenie składu zespołu prowadzącego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta;

5. Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego;

6. Informacje o sumie ubezpieczenia od ryzyka zawodowego;

7. Projekt umowy.

Oczekiwany termin przeprowadzania badania:

• wstępnego do 31 grudnia 2009 roku.
• ostatecznego wraz z przekazaniem opinii i raportu do 31 marca 2010 roku.

Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.

Przy wyborze biegłego rewidenta oraz sposobie oceny ofert na badanie sprawozdania finansowego za 2009 r. będą brane pod uwagę następujące kryteria:

• Doświadczenie na rynku usług audytorskich, pozycja na rynku audytorskim,
• Znajomość branży, w której działa Spółka wraz z doświadczeniem w badaniu sprawozdań finansowych tej branży,
• Cena za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej, opinii wraz z raportem z badania sprawozdania finansowego, uwzględniająca nakład pracy biegłego rewidenta,
• Metody i terminy badania.

Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.