Informacje o Agencji Ogłoszenia Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych.
| Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych. | Array Drukuj Array |
|
ZAMAWIAJĄCY: Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach siedziba: ul. Noniewicza 42 A 16 - 400 Suwałki NIP 844-000-57-67, Regon 005411883 tel. 087/ 566-61-06, fax .087/566-74-97 http://www.ares.suwalki.pl, adres e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. kapitał zakładowy: 1.357.000,- PLN w całości opłacony
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000051749 w dniu 12 października 2001 r.,
OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.)
ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SIWZ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http://www.ares.suwalki.pl
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
a) Zadanie pierwsze: sprzęt na potrzeby projektu z Działania 6.2 z POKL "Starter-nowa firma nowe możliwości" Nr projektu WND-POKL.06.02.00-20-058/09 b) Zadanie drugie: sprzęt na potrzeby projektu "Studencka przedsiębiorczość" Nr projektu WND-POKL.08.02.01-20-014/08 z Działania 8.2.1 POKL c) Zadanie trzecie: sprzęt na potrzeby własne Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ Kod CPV Opis 30231300-0 Monitory ekranowe 30000000-9 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 30200000-1 Urządzenia komputerowe 30230000-0 Sprzęt związany z komputerami 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72500000-0 Komputerowe usługi pokrewne 72510000-3 Usługi zarządzania wspierane komputerowo 72511000-0 Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 38652100-1 Projektory 30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów 30237200-1 Akcesoria komputerowe 32300000-6 Odbiorniki TV i radiowe oraz aparaty nagrywające dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 30213100-6 Komputery przenośne 30213000-5 Komputery osobiste
OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania bądź całość zamówienia.
OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
UMOWY RAMOWE Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w terminie: 7 dni od dnia podpisania umowy.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy.
INFORMACJA O WYMAGANYCH OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
INOFORMACJA O WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej części zamówienia.
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, odrębnie dla każdego z Zadań, zgodnie z kryterium "Cena sprzętu". Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za dostarczany sprzęt komputerowy ("Cena"), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena - 100 %.- 100 pkt  KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy CN - najniższa zaoferowana cena COB - cena zaoferowana w ofercie badanej
Podane powyżej kryterium obowiązuje dla każdej z części zamówienia.
Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego w Sekretariacie w siedzibie ARR ?ARES? S.A. w Suwałkach przy ulicy Noniewicza 42A 16-400 Suwałki lub na stronie internetowej www.ares.suwalki.pl Uprawniony/na do kontaktów z oferentami jest: Maciej Giedrojć tel. 0504544334 w godz. 8:00 - 15:00; Ewa Konstantynowicz tel. (087) 5666106 w godz. 8:00 - 15:00. Dzień zamieszczenia Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 12.11.2009 r. Zamawiający:Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach reprezentowana przez: 1. Tomasza Jana Bilbin - Prezesa Zarządu, 2. Bogdana Kościuch - Wiceprezesa Zarządu
2. SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz., 1655 z późn. zm.) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych
Nazwa Zamawiającego: Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach NIP: 844-000-57-67 Regon: 005411883 Adres: ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki Strona internetowa: www.ares.suwalki.pl e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. tel/fax: (087) 5666106
znak postępowania: 2/2009 Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu
1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz., 1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - Biuletyn Zamówień Publicznych - strona internetowa - www.ares.suwalki.pl - tablica ogłoszeń w siedzibie: ARR "ARES" S.A. w Suwałkach przy ulicy Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki - Sekretariat.
Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest "dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych" zgodnego z następującymi wymaganiami:
Część (zadanie) 1. sprzęt na potrzeby projektu z Działania 6.2 z POKL "Starter-nowa firma nowe możliwości" Nr projektu WND-POKL.06.02.00-20-058/09 szczegółowo określony w załączniku nr 1.1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zadanie 1. Za równoważny komputer Zamawiający uzna urządzenie o parametrach technicznych nie gorszych niż przedstawione w powyższym zestawieniu i wyposażone w oprogramowanie o funkcjonalności nie gorszej od przedstawionego powyżej.
Część (zadanie) 2. sprzęt na potrzeby projektu "Studencka przedsiębiorczość" Nr projektu WND-POKL.08.02.01-20-014/08 z Działania 8.2.1 POKL szczegółowo określony w załączniku nr 1.2 do SIWZ ? Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zadanie 2. Za równoważny monitor Zamawiający uzna urządzenie o parametrach technicznych nie gorszych niż przedstawione w powyższym zestawieniu.
Część (zadanie) 3. sprzęt na potrzeby własne Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach szczegółowo określony w załącznik nr 1.3 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zadanie 3.
Każda ze wskazanych powyżej części Zamówienia określana będzie dalej mianem "Zadania".
Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych na poszczególne Zadania.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ Kod CPV Opis 30231300-0 Monitory ekranowe 30000000-9 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 30200000-1 Urządzenia komputerowe 30230000-0 Sprzęt związany z komputerami 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72500000-0 Komputerowe usługi pokrewne 72510000-3 Usługi zarządzania wspierane komputerowo 72511000-0 Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 38652100-1 Projektory 30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów 30237200-1 Akcesoria komputerowe 32300000-6 Odbiorniki TV i radiowe oraz aparaty nagrywające dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca 30213100-6 Komputery przenośne 30213000-5 Komputery osobiste Rozdział 3. Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych na poszczególne Zadania.
Rozdział 4. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział 5. Umowy ramowe
Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
Rozdział 6. Dynamiczny system zakupów
Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Rozdział 7. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Rozdział 8. Termin realizacji zamówienia
1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w terminie 7 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Za dzień wydania sprzętu komputerowego Zamawiającemu uważać się będzie dzień, w którym sprzęt komputerowy został dostarczony przez Wykonawcę w miejsce dostawy. Sprawdzenie sprzętu komputerowego będzie podlegało próbie losowej, po 1 szt. egzemplarza z każdego rodzaju sprzętu będącego przedmiotem dostawy. Testy i inspekcje związane z odbiorem sprzętu komputerowego zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy. 2. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego.
Rozdział 9. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm).
Rozdział 10. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej.
Rozdział 11. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 1 b wymagane jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie dostaw, montażu i konserwacji sprzętu komputerowego. b) Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły "spełnia - nie spełnia". Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów określonych w rozdziale 12 SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Rozdział 12. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca składa oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
3. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Wykonawca składa oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i należnościach z tytułu ubezpieczeń społecznych.
W przypadku konsorcjum wyżej wymienione dokumenty przedstawia każdy z członków konsorcjum.
Rozdział 13. Wymagania dotyczące wadiumZamawiający nie żąda wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
Rozdział 14. Termin związania ofertą
1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu rozstrzygnięcia protestu.
Rozdział 15. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania lub protesty oraz informacje o wniesieniu odwołania muszą być kierowane wyłącznie na adres: Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach Ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, fax - 087 566 61 06, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. 2. Inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego, 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert, 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej www.ares.suwalki.pl 5. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 6. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 7. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia następujące osoby: Maciej Giedrojć - tel. 504544334 Ewa Konstantynowicz - Dział Rozwoju Regionalnego - nr tel. (087) 5666106, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ARR "ARES" S.A. w Suwałkach ul. Noniewicza 42A 16-400 Suwałki Godziny urzędowania: 8:00 - 15:00 od poniedziałku do piątku.
Rozdział 16. Opis sposobu przygotowania ofert
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
1. Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Nadawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) - (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach 16-400 Suwałki ul. Noniewicza 42A
OFERTA NA "dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz innych urządzeń elektronicznych. Zadanie - nie otwierać przed dniem ...r. do godz. ...."
Uwaga Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.
2. Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS - rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej, 2) osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo. 3. Pełnomocnictwo: 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 2) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca Pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia, 4. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieszczone na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno). W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania, 2) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 5. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, z tym, że dopuszcza się składanie ofert częściowych. 3) Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej, c) pismem maszynowym lub inną trwałą i czytelną techniką. 6. Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, 2) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, 3) kartki oferty były spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty), 7. Zmiana / wycofanie oferty: 1) zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 2) o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu, 3) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale 16 pkt. 1 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio "ZMIANA OFERTY"/"WYCOFANIE OFERTY", 8. Zwrot oferty bez otwierania Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9. Złożona oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Formularz ofertowy na załączniku lub załącznikach nr 2.1, nr 2.2, nr 2.3 (w zależności od ?zadania?, na które składana jest oferta). 2. Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Formularz cenowy na załączniku lub załącznikach nr 3.1, nr 3.2, nr 3.3 (w zależności od ?zadania?, na które składana jest oferta). 3. Zaparafowany na każdej stronie przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wzór Umowy na dostawę sprzętu komputerowego ? załącznik lub załączniki nr 6.1, nr 6.2, nr 6.3 (w zależności od ?zadania?, na które składana jest oferta). 4. Jeżeli podpisy w ofercie nie wynikają między innymi z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji, wymagane jest załączenie oryginału dokumentu uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 5. Dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale 12 SIWZ potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 7. Każdy podmiot oferty wspólnej (konsorcjum) zobowiązany jest dołączyć dokumenty wymienione w rozdziale 12 pkt-y. 1, 2, 3.
Rozdział 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, w Sekretariacie, w terminie do dnia 20.11.2009r. do godz. 9.00. 2. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w budynku Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach, przy ulicy Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, dnia 20.11.2009r. godz.10.00. 4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. UWAGA - za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).
Rozdział 18. Opis sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca określi cenę oferty netto z określeniem stawki VAT oraz cenę brutto łącznie z podatkiem. Cenę należy podać w złotych polskich w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
2. Każdy wykonawca dokona wyceny własnej dostawy uwzględniając ustalenia SIWZ oraz w oparciu o: - posiadaną wiedzę techniczno - ekonomiczną. - załączony opis przedmiotu zamówienia.
3. W załączonym formularzu cenowym - załącznik nr 3.1 lub nr 3.2, lub nr 3.3 (w zależności od "zadania", na które składana jest oferta) wykonawca wypełnia ceny jednostkowe i wylicza wartość netto oraz brutto.
Rozdział 19. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej części zamówienia.
Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, odrębnie dla każdego z Zadań, zgodnie z kryterium "Cena sprzętu". Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za dostarczany sprzęt komputerowy ("Cena"), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena - 100 %.- 100 pkt KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy CN - najniższa zaoferowana cena COB - cena zaoferowana w ofercie badanej
Podane powyżej kryterium obowiązuje dla każdej z części zamówienia.
Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
Rozdział 20. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Zgodnie z art. 23 ust 4 Ustawy, jeżeli wybrana została oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu wskazanym w rozdziale 20 pkt. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Rozdział 21. Gwarancja i inne zobowiązania Wykonawcy
a) naprawy sprzętu w terminie 72 godzin od wystąpienia usterki z obowiązkiem dostawy sprzętu zastępczego Zamawiającemu; b) wymiany sprzętu komputerowego na nowy jeżeli naprawy sprzętu nie można dokonać w terminie 72 godzin od wystąpienia usterki.
Rozdział 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: Załącznik nr 1.1 - "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Zadanie 1" Załącznik nr 1.2 - "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Zadanie 2" Załącznik nr 1.3 - "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Zadanie 3" Załącznik nr 2.1 - "Formularz ofertowy - zadanie 1" Załącznik nr 2.2 - "Formularz ofertowy - zadanie 2" Załącznik nr 2.2 - "Formularz ofertowy - zadanie 3" Załącznik nr 3.1 - "Formularz cenowy - zadanie 1" Załącznik nr 3.2 - "Formularz cenowy - zadanie 2" Załącznik nr 3.3 - "Formularz cenowy - zadanie 3" Załącznik nr 4 - "Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne"
Zamawiający:Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach
1. Tomasza Jana Bilbin - Prezesa Zarządu, 2. Bogdana Kościuch - Wiceprezesa Zarządu
|
